Checklist para importação de dados Nambei => Web Diário

Quais dados devem ser lançados em quais módulos?

1) [ ] Lançar código ABCD

Quem: CAE
Onde: módulo CEN

Atualização > Horário
Descrição: Este código serve para fazer a divisão de uma disciplina:
ABCD: professor fica com todos alunos da disciplina;
Se o local onde a disciplina ocorrerá não comportar todos os alunos matriculados nela. A divisão ocorrerá com o seguinte código:

AC: primeira parte dos alunos;
BD: outra parte;
Detalhe:
Mesma turma ABCD (em ordem alfabética)
AC/BD turmas separadas (muda-se a ordem alfabética)
h3. Ação: (Provavelmente, a CAE já sabe como fazer)

• Verificar turmas e disciplinas que ocorrem estes casos;
• Lançar dados no NAMBEI.

2) [ ] Criação de salas

Quem: CAE
Onde: módulo CEN

Atualização > Tabela de Salas
Descrição: Para cada sala física da escola, deverá existir um registro no NAMBEI.
h3. Ação: (Provavelmente, a CAE já sabe como fazer)

• Levantamento dos locais onde existam aulas;
• Referenciamento dos locais;
• Lançamento dos dados no NAMBEI.

3) [ ] Vinculação “sala -> disciplina”

Quem: CAE
Onde: módulo CEN

Atualização > Horário
Descrição: Deve ser informado o local em que determinada disciplina ocorrerá.
h3. Ação:

• Verificar o local onde cada disciplina ocorrerá;
• Lançar dados no NAMBEI.

4) [ ] Verificar possíveis erros de horário: conflitos de salas e subturmas

Quem: CAE
Onde: módulo CEN

Atualização > Erros de Horário { guias: Subturma; Salas }
Descrição: Pode ser que, ao fazer os lançamentos dos dados de “sala -> disciplina”, existam conflitos. Esta opção no menu do NAMBEI auxilia na resolução desses conflitos.
h3. Ação:

• Verificar nas abas sub-turmas e salas se existem conflitos;
• Se houver, a CAE deve readequar a “sala -> disciplina”;
• Alterar os dados no NAMBEI.

5) [ ] Inativação de cursos

Quem: CRE solicita para a PRE/reitoria
Onde: módulo CTP

Atualização > Cursos (campo )
Descrição: Quando existem cursos inativos, estes devem ser desativados pela PRE para que não haja duplicação na importação de disciplinas.

6) [ ] Cadastrar todas as atribuições de disciplinas de todos os professores

Quem: CAE
Onde: módulo CEN

Atualização > Horário
Descrição: No momento em que a CAE faz as atribuições de horários pode deixar algumas disciplinas sem professor, por várias razões. Quando não houver a atribuição, esta disciplina não é importada pelo WebDiário.
h3. Ação:

• Verificar se alguma disciplina não está cadastrada ou se está cadastrada com o professor incorreto;
• Se houver, A CAE deve fazer ou refazer esta atribuição no NAMBEI;
• Importar novamente os dados do Nambei no WEBDIÁRIO.

Como e quem verifica?

CRE: turmas, cursos, alunos, matrículas, atribuições

Módulos: CTP, CRE e MATRIC

O que verificar?

• Se os cursos estão corretos e condizentes com o cadastro no NAMBEI;
• Se as turmas estão corretas e condizentes com o cadastro no NAMBEI;
• Se os alunos estão matriculados nas turmas e nos cursos corretos;
• Se as disciplinas estão corretamente atribuídas aos seus respectivos professores, segundo o cadastro no NAMBEI.
  h3. Ação:
• Comparar os dados do WEBDIÁRIO com o NAMBEI.